Descarga del libro Excel

Descarga del libro Excel

Evidencia de las 5 actividades realizadas en Excel (Tablas, Arqueo, Directorio, Lista de asistencias y Boleta de calificaciones) durante este bimestre.

Libro Excel_1er. Bimestre 

Actividades de Excel

Actividades de Excel

Act_1_ Tablas.

Con ayuda de la fórmula de Excel y el operador aritmético multiplicación. Se realizaron las primeras 10 tablas de multiplicar.

Act_2_ Arqueo.

Con ayuda de la función suma, las fórmulas de Excel, el operador aritmético multiplicación y suma. Se realizó un arqueo de monedas y billetes de distinta denominación.

 

Act_3_ Directorio.

Dando formato a las celdas y ordenando datos. Se realizó un directorio. 

Act_4_ Lista de asistencias.

Utilizando las mismas herramientas anteriormente mencionadas (formato de celdas, orden de datos, operador matemático suma y resta). Se realizó una lista de asistencia. 

Act_5_ Boleta de calificaciones.

Con ayuda de las fórmulas de Excel, con los operadores matemáticos suma y división, dando formato de celda, utilizando herramientas como combinar y centrar, alineando celdas, cambiando la tipografía y poniendo bordes, así como insertando imágenes. Se realizó una boleta de calificaciones. 

Edición de datos

Edición de datos 

Formato de celdas

En las hojas de cálculo cada celda se toma como una unidad independiente, por lo que podemos modificar el formato de una celda o de un conjunto de celdas. 

Las opciones de formatos disponibles en Excel son: 

• Número
• Alineación
• Fuente
• Bordes
• Rellenar
• Protección

Para hacer estos cambios de formato se tiene que elegir la celda, dar clic en la opción Formato del menú de Excel y seleccionar la opción celda.

Otras opciones de formato muy útiles son: 

• Cambiar el tipo de letra (fuente)
• Poner el texto en negritas
• Italica
• Subrayado

Para eso se utilizan las opciones del menú Home.

Alineación de celdas

Para organizar los datos podemos utilizar las herramientas de alineación y de indentación.

El uso de estas ayuda a que los datos de nuestra hoja se vean con mucho mejor orden.

Combinación de celdas

Existen muchas ocasiones en las que conviene unir dos más celdas, para esto existe el botón fusionar y centrar.

Para ello se debe seleccionar el rango en el que se quiere centrar el título y posteriormente se selecciona la herramienta Fusionar y Centrar. 

Rellenar celdas

Muchas veces es importante resaltar algunas celdas de otras, para esto podemos ocupar la funcionalidad de rellenar celdas de Excel. Con la herramienta: 

Para utilizarla, primero se selecciona el conjunto de celdas a rellenar y se oprime en la flecha de la herramienta para que se muestre la ventana donde se encuentran todas las opciones de colores con las que se pueden rellenar las celdas. Sólo se tiene que dar clic en el color deseado y las celdas quedaran rellenas. 

Función suma

Descripción: Agrega los valorares de las celdas.

• Crear una fórmula usando una función:

1. Haz clic en la celda donde quieres crear una fórmula.
2. Haz clic en insertar función, en la barra de fórmulas.
3. Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
4. Selecciona la función SUMA.
5. Escribe los argumentos.

Edición de datos

Edición de datos

Para realizar cambios lo único que necesitamos hacer es posicionarnos en la celda y dar clic en la barra de formulas para realizar los cambios que necesitemos. 

Pero ademas de modificar el contenido de las celdas, hay diferentes acciones que pueden realizarse con los datos que se han introducido en ellas. 

Cortar y pegar 

Se debe realizar lo siguiente:

1. Seleccionar la celda que queremos cortar
2. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción cortar.
3. Seleccionar la celda donde se quiere pegar.
4. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción pegar.

Por método abreviado: 

1. Seleccionar la celda 
2. Oprimir CTL+X para cortar
3. Seleccionar celda 
4. Oprimir CTL+V para pegar

Copiar y pegar 

1. Seleccionar la celda que se quiere copiar
2. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción copiar
3. Seleccionar la celda donde se quiere pegar
4. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción pegar

Por método abreviado:

1. Seleccionar la celda a copiar
2. Oprimir teclas CTL+C
3. Seleccionar celda donde se quiere pegar
4. Oprimir teclas CTL+V 

Seleccionar rangos

Se requiere:

1. Posicionarse en la celda inicial del rango en fila y columna deseada.
2. Dar clic izquierdo y mantener presionado.
3. Arrastrar presionando el ratón hasta la fila y columna seleccionada.
4. El rango seleccionado se sombreará.

Ordenar datos 

Para hacerlo rápidamente:

1. Seleccione un rango de datos.
2. Haga clic en menú datos y la opción ordenar.
3. Haga clic para clasificar en orden descendiente o ascendente.

Por método abreviado:

1. Selecciona el rango de datos a ordenar.
2. Dar clic sobre cualquiera de estos dos iconos (se encuentran en la barra de herramientas) dependiendo si se requiere de manera ascendente o descendente.

Área de trabajo

Área de trabajo 

A continuación revisaremos los elementos del área de trabajo de las hojas de cálculo. 

Ventana Principal y sus partes

La ventana principal de las hojas de trabajo incluye: 

• Una sección superior. En ella se encuentran los diferentes menús con las opciones disponibles.
• Hoja de cálculo. Lugar donde se introducen los datos y fórmulas que nos permitirán analizar los datos para crear información. 
• Barra de información. Consiste en dos opciones para ver nuestra hoja y barra para disminuir o ampliar el tamaño de nuestra sección de hoja de cálculo. 
• Filas y columnas. De esta manera se encuentra divida la hoja de cálculo.
• Hojas. El libro cuenta con hojas que se visualizan en la parte inferior. 

Filas y columnas   

Las hojas de cálculo muestran en su sección principal de la pantalla un formato de tabla dividido en filas y columnas. Un programa de hoja de cálculo puede llegar a tener un millón de filas y 16 mil columnas. Podemos introducir los datos en las celdas en el orden que queramos, no existe un formato establecido para introducir los datos.

Gracias a las filas y columnas, nuestras hojas de cálculo serán muy fáciles de entender. 

Tipos de datos

Las hojas de cálculo cuentan con la opción de definir el tipo de datos que se almacenará en la celda.

Para ello, se debe seleccionar la celda, oprimir el botón derecho y seleccionar la opción "Formatear la celda".

Dentro de las opciones se encuentran:

• General 
• Número 
• Moneda
• Contabilidad
• Fecha
• Hora
• Porcentaje
• Fracción 
• Científico
• Texto
• Especial
• Personalizado. 

U1_ Diagramas de flujo

DIAGRAMAS DE FLUJO 

Los diagramas de flujo representan de forma gráfica los pasos a seguir para realizar una tarea. 

Ayuda a identificar los pasos que están duplicados o de más y al reducirlos, se optimiza la tarea. 

Por ejemplo: 

Elementos básicos para elaborar un diagrama:

Desarrollo de diagramas de flujo utilizando herramientas de software

Existen muchas herramientas para dibujar diagramas de flujo, por ejemplo en el procesador de texto Word tenemos la herramienta "SmartArt".

Existen otras herramientas, por ejemplo el programa Visio. 

Simbología

Existen elementos que se pueden utilizar para explicar mejor los diagramas para seguir el orden de diagrama cuando necesitamos varias páginas de éste. 

Algunos ejemplos de estos símbolos son: 

Cuando de utilizan almacenes, el sentido de la flecha indica la operación que se realizará al almacén de datos, por ejemplo: 

MATERIAL DE REFERENCIA: 

¿Cómo hacer un diagrama de flujo en Visio?

U1_Algoritmos

ALGORITMOS

Un algoritmo es un conjunto de pasos, que al llevarse a cabo en una secuencia indicada, ayudan a realizar cierta actividad. 

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

Describan los pasos a seguir para la elaboración de una tasa de café. 

1. Calentar el agua a 65° C aproximadamente. 
2.  Con el agua ya caliente, llenar una tasa.
3. Abrir el sobre de café.
4. Verter 2 cucharadas de café en la tasa. 
5. Mezclar el café con la cuchara hasta que se disuelva completamente. 
6. Endulzar con azúcar al gusto. 
7. Disfruta tu café. 

 Elementos de los algoritmos 

Un elemento muy importante son las decisiones. Para incluir una decisión en un algoritmo utilizamos la palabra: "si", seguida de una condición. Después se incluye la palabra: "entonces" y la acción o acciones a realizar cuando se cumple la condición. También se puede incluir la frase: "en caso contrario" seguido de la acción u acciones a realizar cuando no se cumple la función. 

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

I. Tres definiciones de los términos.

Algoritmo:

1. Conjunto ordenado de operaciones sistemáticas que permite hacer un cálculo y hallar la solución de un tipo de problemas.
2. Se denomina algoritmo a un grupo finito de operaciones organizadas de manera lógica y ordenada que permite solucionar un determinado problema
3. En el contexto matemático, los algoritmos son una serie de normas o leyes específicas que hace posible la ejecución de actividades, cumpliendo una serie de pasos continuos que no le originen dudas a la persona que realice dicha actividad. 

Diagrama de flujo:

1. Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso se representa por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso.
2. Se conoce como diagramas de flujo a aquellos gráficos representativos que se utilizan para esquematizar conceptos vinculados a la programación, la economía, los procesos técnicos y/o tecnológicos, la psicología, la educación y casi cualquier temática de análisis.
3. El diagrama de flujo o también diagrama de actividades es una manera de representar gráficamente un algoritmo o un proceso de alguna naturaleza, a través de una serie de pasos estructurados y vinculados que permiten su revisión como un todo.

II. Analizalas y redacta tu propia definición 

 Características y elementos de los algoritmos 

Características: claros, replicables y finitos. 

 Los algoritmos cuentan con tres componentes:

1. Entrada: Introducir los datos que se necesitan para llevar a cabo el proceso. 
2. Procesamiento: Actividades a realizar para llevar a cabo el proceso. 
3. Salida: Resultados del proceso. 

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8

 Algoritmo para calcular el área de un rectángulo con sus elementos. 

1. Inicio
2. Leer b y h
3. Multiplicación= b*h
4. Imprimir ("El área es")
5. Fin

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 9

I. Identifica con una "x" los elementos de los algoritmos. 

II. Ordena los elementos para la elaboración de un algoritmo. 

1. Entrada
2. Procesamiento
3. Salida

El uso de algoritmos en computación 

Metodología para el desarrollo de sistemas: 

1. Identificación del problema: Se identifica el problema a resolver.
2. Análisis: Se definen los requerimientos de información y los procesos. 
3. Diseño: Se realizan los prototipos de las pantallas del sistema y se documentan los procesos. 
4. Programación: Se toman los algoritmos y se programan utilizando un programa de programación como Java, Visual Basic, C#,etc.
5. Pruebas: Comunmente a diferentes niveles: por elemento, por sistema, pruebas para el usuario final. Una vez que el sistema pasa por todas estas pruebas, esta listo para ponerse en funcionamiento. 
6. Implementación y mantenimiento: El sistema se instala y se capacita a las personas que lo utilizaran. Es común encontrar pequeños problemas o áreas de mejora, por lo que el sistema se tiene que modificar. 

Entonces, los algoritmos en computación sirven para explicar los procesos que se quieren automatizar de una forma estandarizada. 

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

Elige un problema de tu vida cotidiana y plantea un algoritmo para solucionarlo.

-Cargar un celular-

INICIO

1. Buscar el cargador
2. Tomar el cargador
3. Tomar el celular 
4. Ponerle el celular al cargador 
5. Conectar el cargador al enchufe
6. Cerciorarte que este cargando 
7. Revisar que la bateria llegue a 100%
8. Desconectar

FIN 

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11

Explica para que sirven los algoritmos en computación. 

IMPORTANCIA DE LOS ALGORITMOS EN INFORMÁTICA 

• El papel de un algoritmo es fundamental. Sin un algoritmo no puede existir programa alguno, y sin un programa no hay cosa alguna que ejecutar.
• Nos permiten diseñar programas o crear diferentes soluciones a ciertos problemas inicialmente planeados. 
• El algoritmo es la base o escencia para el desarrollo de aplicaciones, se usa para definir un método Problema-Solución que, en una lista bien definida, ordenada y finita de operaciones permite hallar la solución de un problema. 
• Básicamente es la columna vertebral para llevar a cabo una programación por medio de periféricos que ayudan a la realización del programa. 

II. Definición en conjunto con los 3 puntos. 

Algoritmo se define como un conjunto de pasos a seguir que se dan con el propósito de solucionar un problema o llevar a cabo cierta actividad por lo que los pasos o instrucciones van de forma ordenada y clara para que al realizar dicha actividad no exista ninguna duda.

Los algoritmos cuentan con 3 características: entrada, procesamiento y salida. 

En nuestra vida cotidiana, se emplean algoritmos frecuentemente para resolver problemas, como por ejemplo: manuales de usuario, instrucciones que debe recibir un empleado por parte de su patrón. 
En nuestro día a día utilizamos algoritmos en todo momento, desde preparar una limonada hasta ver nuestro programa favorito de TV, sin darnos cuenta los pensamientos y organización de nuestra semana esta basada en algoritmos. 

Diagramas EPS

Los diagramas Entrada-Salida (EPS) muestran de forma explícita los componentes de cualquier sistema. 

Todo sistema incluye: entradas, datos que se necesitan para realizar el proceso; proceso, manipulación de los datos a través de las operaciones; y salidas, resultados de la manipulación de los datos que se puedan identificar como información.