Publicación de presentaciones en PowerPoint

Publicación de presentaciones en PowerPoint

• Presentación Básica. 
• Presentación con Hipervínculos.
• Presentación con Transiciones y Animaciones.
• Presentación Final.

Presentaciones Interactivas

Presentaciones Interactivas

Hipervínculos 

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación, o una diapositiva de otra presentación, una dirección de correo electrónico, una página web o un archivo. 

Este puede crearse a partir de un texto u objeto, que puede ser una imagen, gráfico forma o WordArt. 

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en un lugar de ese documento.

4. Sigue uno de estos procedimientos:
-Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual.

* En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación que desees utilizar.

* Activa la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.

- Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

* En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación que desees utilizar.

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la otra presentación 



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, selecciona Archivo o página web existente.

4. Busca la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vínculo.

5. Haz clic en el marcador y en el título de la diapositiva con la que deseas establecer el vínculo. 

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en dirección de correo electrónico. 

4. En el cuadro dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo electrónico con la que deseas establecer el vínculo o, en el cuadro de direcciones de correo utilizadas recientemente, haz clic en una dirección de correo electrónico.

5. En el cuadro de asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico. 


Crear un hipervínculo a una página o archivo en la web



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Archivo o página web existente y, a continuación en Explorar el Web.

4. Busca y selecciona la página o el archivo con el que deseas establecer vínculo y haz clic en aceptar. 

Crear un hipervínculo a un nuevo archivo



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Crear nuevo documento. 

4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre del archivo que deseas crear y con el que quieres establecer el vínculo.

5. Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haz clic en cambiar, busca la ubicación donde desees crear el archivo y,a continuación, haz clic en aceptar. 

6. En el cuadro Modificar, haz clic en la opción correspondiente a Modificar el archivo ahora más adelante.  

Creación de hipervínculos 

Animación y transiciones

Animación y transiciones

Una forma de hacer más atractiva una presentación y dar énfasis a algunos elementos es incluyendo animaciones y transiciones.

Animación

Las animaciones sirven para dar movimiento a los componentes de la diapositiva pueden ser texto, imágenes, entre otros. La barra animaciones tiene diversas opciones.

Existen muchas animaciones y se pueden usar al entrar para enfatizar o al salir. También encontramos opciones para ordenar los elementos del componente a animar.

Transiciones

Podemos controlar la forma en que avanzan las diapositivas en nuestra presentación utilizando la opción transiciones. Hay muchos efectos.

Podemos encontrar opciones para añadir un sonido que escucharemos durante la transición de diapositivas. La opción de Duración indica el tiempo que tardara la transición. Además tenemos una opción para aplicar la transición seleccionada a todas las diapositivas de nuestra presentación. 

Hay dos opciones para avanzar la diapositiva:

       I. Hacer clic en el ratón.

      II. Después de un tiempo determinado.

Reproducción de la presentación

Para reproducir la presentación, existen varias opciones agrupadas en el menú de presentación con diapositivas.

La personalización de la presentación es útil cuando tenemos diferentes públicos, podemos usar ciertas diapositivas para un público y otras diapositivas para un público distinto.

Tenemos la opción de Monitores en la cual tenemos dos opciones.

Supervisar.- Usa como valor predeterminado el Automático, que indica que PowerPoint  decidirá el monitor en el que mostrará la presentación.

Vista moderador.- Se utiliza para ver la diapositiva actual, el tiempo que ha transcurrido, la diapositiva siguiente y las notas de la diapositiva.

Proyección

Configuración de diapositiva

La sección de configurar diapositiva pertenece al menú Presentación con diapositivas. Podemos determinar el tipo de presentación, las opciones de presentación, determinar si se muestran todas las diapositivas, un rango de ellas, o una presentación personalizada. También podemos establecer la forma de avance de diapositivas y los monitores a utilizar.

Impresión

Para imprimir una presentación, se tiene que seleccionar el menú Archivo y la opción imprimir.

Creación de presentaciones audiovisuales

Creación de presentaciones audiovisuales

Diseños y estilos

Para incluir de forma manual, solo tenemos que dar clic sobre el texto que indica “haga clic para agregar título” o “haga clic para agregar texto”

Para evitar el plagio, podemos llevar a cabo algunas de las siguientes acciones:

1.     Leer con cuidado el material que encontraremos en otras fuentes y escribirlo en nuestra presentación con nuestras propias palabras.

2.      Copiar y pegar el texto pero ponerlo entre comillas y al final indicar de que libro, artículo o página de Internet se tomo la información.

Inserción de contenidos 

Tablas

En el menú de insertar encontramos herramientas como tablas, imágenes, ilustraciones, aplicaciones, vínculos, etc.

Procedimiento:

1.  Seleccionar el lugar donde queremos insertar el elemento.

2.  Seleccionar el menú insertar.

3.  Seleccionar el elemento específico a insertar.

Una vez creada la tabla, podemos dar clic en la celda que queramos llenar para escribir texto o incluir algún elemento. 




Imágenes

Para insertar imágenes tenemos que seleccionar insertar en la barra de estado.
Tenemos 4 opciones para insertar imágenes:

·         Imágenes en la computadora

·         Imágenes en línea

·         Captura de pantalla

·         Álbum de fotografías

Inserción de tablas e imágenes en Powerpoint

Introducción a presentaciones audiovisuales

Introducción a las presentaciones audiovisuales 

Existen programas que nos ayudan a realizar presentaciones profesionales una clásica es PowerPoint de Microsoft. Tiene ventajas y desventajas pues son fáciles de compartir pero tienden a ser parecidas a las realizadas por otras personas, además de que es necesario pagar por su uso.

Impress la cual esta incluida en el paquete de LibreOffice.

Prezi es una opción en línea y permite crear presentaciones sin necesidad de instalar programas en tu computadora y de forma gratuita sin embargo solo se puede usar con fines educativos y necesitamos estar conectados a internet para poder utilizarla.

programas para realizar presentaciones 

Navegación del presentador gráfico

Estos programas nos permiten producir un conjunto de diapositivas en las que podemos incluir texto, imágenes, sonidos y vídeo, controlar la secuencia en que presentamos las diapositivas, los elementos y cómo aparecerá cada una o indicarle un tiempo determinado para que realice el cambio.

Ventana principal de la aplicación

Componentes de la ventana de PowerPoint:

·         Barra de título que incluye herramientas de acceso rápido

·         Titulo y opciones para ayuda

·         Control de tamaño de la ventana

·         Barra menú

·         Barra de herramientas

·   Ventana vertical que muestra las diapositivas de nuestra   presentación en pequeño

·         Área de trabajo

·         Área de notas

·         Barra de estado

Barras de herramientas

La selección que hagamos en la barra de menús definirá las opciones que se presentan en la barra de herramientas.

Cada opción del menú incluye herramientas; cuando existen herramientas que usamos con mucha frecuencia las podemos incluir en las herramientas de acceso rápido. 

Herramientas de acceso rápido

Plantillas: se pueden crear presentaciones desde cero o utilizar plantillas que nos ayudaran a realizar una presentación profesional en muy poco tiempo.

Diseño de diapositivas: Si queremos cambiar el diseño de la diapositiva, tenemos que seleccionar la opción diseño de las herramientas del menú inicio.

Existen nueve diseños diferentes para las diapositivas, comentaremos los mas utilizados:

Ø  La diapositiva de título

Ø  La de título y objetos

Ø  La de encabezado de sección 

Modos de visualización: Para ver las diapositivas, tenemos dos opciones.

§  El menú vista

§  Opciones en la barra de estado

En el menú de vista, se desplegaran más opciones.

En la barra de estado tenemos cuatro herramientas.

Descarga del libro Excel

Descarga del libro Excel

Evidencia de las 5 actividades realizadas en Excel (Tablas, Arqueo, Directorio, Lista de asistencias y Boleta de calificaciones) durante este bimestre.

Libro Excel_1er. Bimestre 

Actividades de Excel

Actividades de Excel

Act_1_ Tablas.

Con ayuda de la fórmula de Excel y el operador aritmético multiplicación. Se realizaron las primeras 10 tablas de multiplicar.

Act_2_ Arqueo.

Con ayuda de la función suma, las fórmulas de Excel, el operador aritmético multiplicación y suma. Se realizó un arqueo de monedas y billetes de distinta denominación.

 

Act_3_ Directorio.

Dando formato a las celdas y ordenando datos. Se realizó un directorio. 

Act_4_ Lista de asistencias.

Utilizando las mismas herramientas anteriormente mencionadas (formato de celdas, orden de datos, operador matemático suma y resta). Se realizó una lista de asistencia. 

Act_5_ Boleta de calificaciones.

Con ayuda de las fórmulas de Excel, con los operadores matemáticos suma y división, dando formato de celda, utilizando herramientas como combinar y centrar, alineando celdas, cambiando la tipografía y poniendo bordes, así como insertando imágenes. Se realizó una boleta de calificaciones. 

Edición de datos

Edición de datos 

Formato de celdas

En las hojas de cálculo cada celda se toma como una unidad independiente, por lo que podemos modificar el formato de una celda o de un conjunto de celdas. 

Las opciones de formatos disponibles en Excel son: 

• Número
• Alineación
• Fuente
• Bordes
• Rellenar
• Protección

Para hacer estos cambios de formato se tiene que elegir la celda, dar clic en la opción Formato del menú de Excel y seleccionar la opción celda.

Otras opciones de formato muy útiles son: 

• Cambiar el tipo de letra (fuente)
• Poner el texto en negritas
• Italica
• Subrayado

Para eso se utilizan las opciones del menú Home.

Alineación de celdas

Para organizar los datos podemos utilizar las herramientas de alineación y de indentación.

El uso de estas ayuda a que los datos de nuestra hoja se vean con mucho mejor orden.

Combinación de celdas

Existen muchas ocasiones en las que conviene unir dos más celdas, para esto existe el botón fusionar y centrar.

Para ello se debe seleccionar el rango en el que se quiere centrar el título y posteriormente se selecciona la herramienta Fusionar y Centrar. 

Rellenar celdas

Muchas veces es importante resaltar algunas celdas de otras, para esto podemos ocupar la funcionalidad de rellenar celdas de Excel. Con la herramienta: 

Para utilizarla, primero se selecciona el conjunto de celdas a rellenar y se oprime en la flecha de la herramienta para que se muestre la ventana donde se encuentran todas las opciones de colores con las que se pueden rellenar las celdas. Sólo se tiene que dar clic en el color deseado y las celdas quedaran rellenas. 

Función suma

Descripción: Agrega los valorares de las celdas.

• Crear una fórmula usando una función:

1. Haz clic en la celda donde quieres crear una fórmula.
2. Haz clic en insertar función, en la barra de fórmulas.
3. Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
4. Selecciona la función SUMA.
5. Escribe los argumentos.

Edición de datos

Edición de datos

Para realizar cambios lo único que necesitamos hacer es posicionarnos en la celda y dar clic en la barra de formulas para realizar los cambios que necesitemos. 

Pero ademas de modificar el contenido de las celdas, hay diferentes acciones que pueden realizarse con los datos que se han introducido en ellas. 

Cortar y pegar 

Se debe realizar lo siguiente:

1. Seleccionar la celda que queremos cortar
2. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción cortar.
3. Seleccionar la celda donde se quiere pegar.
4. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción pegar.

Por método abreviado: 

1. Seleccionar la celda 
2. Oprimir CTL+X para cortar
3. Seleccionar celda 
4. Oprimir CTL+V para pegar

Copiar y pegar 

1. Seleccionar la celda que se quiere copiar
2. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción copiar
3. Seleccionar la celda donde se quiere pegar
4. Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción pegar

Por método abreviado:

1. Seleccionar la celda a copiar
2. Oprimir teclas CTL+C
3. Seleccionar celda donde se quiere pegar
4. Oprimir teclas CTL+V 

Seleccionar rangos

Se requiere:

1. Posicionarse en la celda inicial del rango en fila y columna deseada.
2. Dar clic izquierdo y mantener presionado.
3. Arrastrar presionando el ratón hasta la fila y columna seleccionada.
4. El rango seleccionado se sombreará.

Ordenar datos 

Para hacerlo rápidamente:

1. Seleccione un rango de datos.
2. Haga clic en menú datos y la opción ordenar.
3. Haga clic para clasificar en orden descendiente o ascendente.

Por método abreviado:

1. Selecciona el rango de datos a ordenar.
2. Dar clic sobre cualquiera de estos dos iconos (se encuentran en la barra de herramientas) dependiendo si se requiere de manera ascendente o descendente.

Área de trabajo

Área de trabajo 

A continuación revisaremos los elementos del área de trabajo de las hojas de cálculo. 

Ventana Principal y sus partes

La ventana principal de las hojas de trabajo incluye: 

• Una sección superior. En ella se encuentran los diferentes menús con las opciones disponibles.
• Hoja de cálculo. Lugar donde se introducen los datos y fórmulas que nos permitirán analizar los datos para crear información. 
• Barra de información. Consiste en dos opciones para ver nuestra hoja y barra para disminuir o ampliar el tamaño de nuestra sección de hoja de cálculo. 
• Filas y columnas. De esta manera se encuentra divida la hoja de cálculo.
• Hojas. El libro cuenta con hojas que se visualizan en la parte inferior. 

Filas y columnas   

Las hojas de cálculo muestran en su sección principal de la pantalla un formato de tabla dividido en filas y columnas. Un programa de hoja de cálculo puede llegar a tener un millón de filas y 16 mil columnas. Podemos introducir los datos en las celdas en el orden que queramos, no existe un formato establecido para introducir los datos.

Gracias a las filas y columnas, nuestras hojas de cálculo serán muy fáciles de entender. 

Tipos de datos

Las hojas de cálculo cuentan con la opción de definir el tipo de datos que se almacenará en la celda.

Para ello, se debe seleccionar la celda, oprimir el botón derecho y seleccionar la opción "Formatear la celda".

Dentro de las opciones se encuentran:

• General 
• Número 
• Moneda
• Contabilidad
• Fecha
• Hora
• Porcentaje
• Fracción 
• Científico
• Texto
• Especial
• Personalizado. 

U1_ Diagramas de flujo

DIAGRAMAS DE FLUJO 

Los diagramas de flujo representan de forma gráfica los pasos a seguir para realizar una tarea. 

Ayuda a identificar los pasos que están duplicados o de más y al reducirlos, se optimiza la tarea. 

Por ejemplo: 

Elementos básicos para elaborar un diagrama:

Desarrollo de diagramas de flujo utilizando herramientas de software

Existen muchas herramientas para dibujar diagramas de flujo, por ejemplo en el procesador de texto Word tenemos la herramienta "SmartArt".

Existen otras herramientas, por ejemplo el programa Visio. 

Simbología

Existen elementos que se pueden utilizar para explicar mejor los diagramas para seguir el orden de diagrama cuando necesitamos varias páginas de éste. 

Algunos ejemplos de estos símbolos son: 

Cuando de utilizan almacenes, el sentido de la flecha indica la operación que se realizará al almacén de datos, por ejemplo: 

MATERIAL DE REFERENCIA: 

¿Cómo hacer un diagrama de flujo en Visio?