Publicación de presentaciones en PowerPoint

Publicación de presentaciones en PowerPoint

• Presentación Básica. 
• Presentación con Hipervínculos.
• Presentación con Transiciones y Animaciones.
• Presentación Final.

Presentaciones Interactivas

Presentaciones Interactivas

Hipervínculos 

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación, o una diapositiva de otra presentación, una dirección de correo electrónico, una página web o un archivo. 

Este puede crearse a partir de un texto u objeto, que puede ser una imagen, gráfico forma o WordArt. 

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en un lugar de ese documento.

4. Sigue uno de estos procedimientos:
-Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual.

* En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación que desees utilizar.

* Activa la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.

- Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

* En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación que desees utilizar.

Crear un hipervínculo a una diapositiva de la otra presentación 



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, selecciona Archivo o página web existente.

4. Busca la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vínculo.

5. Haz clic en el marcador y en el título de la diapositiva con la que deseas establecer el vínculo. 

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en dirección de correo electrónico. 

4. En el cuadro dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo electrónico con la que deseas establecer el vínculo o, en el cuadro de direcciones de correo utilizadas recientemente, haz clic en una dirección de correo electrónico.

5. En el cuadro de asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico. 


Crear un hipervínculo a una página o archivo en la web



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Archivo o página web existente y, a continuación en Explorar el Web.

4. Busca y selecciona la página o el archivo con el que deseas establecer vínculo y haz clic en aceptar. 

Crear un hipervínculo a un nuevo archivo



1. En la vista normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo. 

2. En el menú insertar, haz clic en el submenú Hipervínculo.

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Crear nuevo documento. 

4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre del archivo que deseas crear y con el que quieres establecer el vínculo.

5. Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haz clic en cambiar, busca la ubicación donde desees crear el archivo y,a continuación, haz clic en aceptar. 

6. En el cuadro Modificar, haz clic en la opción correspondiente a Modificar el archivo ahora más adelante.  

Creación de hipervínculos 

Animación y transiciones

Animación y transiciones

Una forma de hacer más atractiva una presentación y dar énfasis a algunos elementos es incluyendo animaciones y transiciones.

Animación

Las animaciones sirven para dar movimiento a los componentes de la diapositiva pueden ser texto, imágenes, entre otros. La barra animaciones tiene diversas opciones.

Existen muchas animaciones y se pueden usar al entrar para enfatizar o al salir. También encontramos opciones para ordenar los elementos del componente a animar.

Transiciones

Podemos controlar la forma en que avanzan las diapositivas en nuestra presentación utilizando la opción transiciones. Hay muchos efectos.

Podemos encontrar opciones para añadir un sonido que escucharemos durante la transición de diapositivas. La opción de Duración indica el tiempo que tardara la transición. Además tenemos una opción para aplicar la transición seleccionada a todas las diapositivas de nuestra presentación. 

Hay dos opciones para avanzar la diapositiva:

       I. Hacer clic en el ratón.

      II. Después de un tiempo determinado.

Reproducción de la presentación

Para reproducir la presentación, existen varias opciones agrupadas en el menú de presentación con diapositivas.

La personalización de la presentación es útil cuando tenemos diferentes públicos, podemos usar ciertas diapositivas para un público y otras diapositivas para un público distinto.

Tenemos la opción de Monitores en la cual tenemos dos opciones.

Supervisar.- Usa como valor predeterminado el Automático, que indica que PowerPoint  decidirá el monitor en el que mostrará la presentación.

Vista moderador.- Se utiliza para ver la diapositiva actual, el tiempo que ha transcurrido, la diapositiva siguiente y las notas de la diapositiva.

Proyección

Configuración de diapositiva

La sección de configurar diapositiva pertenece al menú Presentación con diapositivas. Podemos determinar el tipo de presentación, las opciones de presentación, determinar si se muestran todas las diapositivas, un rango de ellas, o una presentación personalizada. También podemos establecer la forma de avance de diapositivas y los monitores a utilizar.

Impresión

Para imprimir una presentación, se tiene que seleccionar el menú Archivo y la opción imprimir.

Creación de presentaciones audiovisuales

Creación de presentaciones audiovisuales

Diseños y estilos

Para incluir de forma manual, solo tenemos que dar clic sobre el texto que indica “haga clic para agregar título” o “haga clic para agregar texto”

Para evitar el plagio, podemos llevar a cabo algunas de las siguientes acciones:

1.     Leer con cuidado el material que encontraremos en otras fuentes y escribirlo en nuestra presentación con nuestras propias palabras.

2.      Copiar y pegar el texto pero ponerlo entre comillas y al final indicar de que libro, artículo o página de Internet se tomo la información.

Inserción de contenidos 

Tablas

En el menú de insertar encontramos herramientas como tablas, imágenes, ilustraciones, aplicaciones, vínculos, etc.

Procedimiento:

1.  Seleccionar el lugar donde queremos insertar el elemento.

2.  Seleccionar el menú insertar.

3.  Seleccionar el elemento específico a insertar.

Una vez creada la tabla, podemos dar clic en la celda que queramos llenar para escribir texto o incluir algún elemento. 




Imágenes

Para insertar imágenes tenemos que seleccionar insertar en la barra de estado.
Tenemos 4 opciones para insertar imágenes:

·         Imágenes en la computadora

·         Imágenes en línea

·         Captura de pantalla

·         Álbum de fotografías

Inserción de tablas e imágenes en Powerpoint

Introducción a presentaciones audiovisuales

Introducción a las presentaciones audiovisuales 

Existen programas que nos ayudan a realizar presentaciones profesionales una clásica es PowerPoint de Microsoft. Tiene ventajas y desventajas pues son fáciles de compartir pero tienden a ser parecidas a las realizadas por otras personas, además de que es necesario pagar por su uso.

Impress la cual esta incluida en el paquete de LibreOffice.

Prezi es una opción en línea y permite crear presentaciones sin necesidad de instalar programas en tu computadora y de forma gratuita sin embargo solo se puede usar con fines educativos y necesitamos estar conectados a internet para poder utilizarla.

programas para realizar presentaciones 

Navegación del presentador gráfico

Estos programas nos permiten producir un conjunto de diapositivas en las que podemos incluir texto, imágenes, sonidos y vídeo, controlar la secuencia en que presentamos las diapositivas, los elementos y cómo aparecerá cada una o indicarle un tiempo determinado para que realice el cambio.

Ventana principal de la aplicación

Componentes de la ventana de PowerPoint:

·         Barra de título que incluye herramientas de acceso rápido

·         Titulo y opciones para ayuda

·         Control de tamaño de la ventana

·         Barra menú

·         Barra de herramientas

·   Ventana vertical que muestra las diapositivas de nuestra   presentación en pequeño

·         Área de trabajo

·         Área de notas

·         Barra de estado

Barras de herramientas

La selección que hagamos en la barra de menús definirá las opciones que se presentan en la barra de herramientas.

Cada opción del menú incluye herramientas; cuando existen herramientas que usamos con mucha frecuencia las podemos incluir en las herramientas de acceso rápido. 

Herramientas de acceso rápido

Plantillas: se pueden crear presentaciones desde cero o utilizar plantillas que nos ayudaran a realizar una presentación profesional en muy poco tiempo.

Diseño de diapositivas: Si queremos cambiar el diseño de la diapositiva, tenemos que seleccionar la opción diseño de las herramientas del menú inicio.

Existen nueve diseños diferentes para las diapositivas, comentaremos los mas utilizados:

Ø  La diapositiva de título

Ø  La de título y objetos

Ø  La de encabezado de sección 

Modos de visualización: Para ver las diapositivas, tenemos dos opciones.

§  El menú vista

§  Opciones en la barra de estado

En el menú de vista, se desplegaran más opciones.

En la barra de estado tenemos cuatro herramientas.